Manokwari – Dalam rangka menciptakan tertib administrasi kearsipan, Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM (Kanwil Kemenkumham) Papua Barat mengadakan kegiatan pemusnahan arsip fisik fasilitatif. Acara ini berlangsung di aula Kanwil Kemenkumham Papua Barat dan dihadiri oleh Para Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pemasyarakatan dan Keimigrasian di lingkungan Kanwil Kemenkumham Papua Barat, pada Kamis (25/07).
Kegiatan ini dibuka dengan sambutan dari Kepala Kantor Wilayah Kemenkumham Papua Barat yang diwakili oleh Kepala Divisi Administrasi, Edward James Sinaga. Dalam sambutannya, Edward menekankan pentingnya pemusnahan arsip sebagai langkah strategis untuk menjaga tertib administrasi dan meningkatkan efisiensi kerja.
"pemusnahan arsip yang tidak lagi memiliki nilai guna merupakan bagian dari upaya kita untuk memastikan bahwa setiap informasi dan dokumen yang kita miliki dikelola dengan baik dan efektif," ujar Edward.
"pemusnahan arsip fisik ini adalah langkah penting dalam mengurangi beban administratif serta menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi” lanjutnya
Turut hadir dalam acara tersebut, Arsiparis Ahli Muda Biro Umum Sekretaris Jenderal, Fitriah Agustiani, yang juga memberikan sambutan. Dalam paparannya, Fitriah menjelaskan pentingnya pemusnahan arsip dalam konteks manajemen kearsipan yang modern dan efisien.
"pemusnahan arsip bukan hanya sekadar mengurangi tumpukan dokumen, tetapi juga langkah penting dalam menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi, serta mendukung proses digitalisasi arsip yang lebih baik," kata Fitriah.
Peserta kegiatan ini berasal dari berbagai UPT pemasyarakatan dan keimigrasian di lingkungan Kanwil Kemenkumham Papua Barat. Mereka sangat antusias mengikuti proses pemusnahan arsip yang dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku yang dilakukan secara simbolis dengan membakar dokumen yang sudah tidak diperlukan lagi.
Kegiatan pemusnahan arsip ini diharapkan dapat menerapkan manajemen arsip yang baik dan benar di Lingkungan Kanwil Kemenkumham Papua Barat. Selain itu, langkah ini juga diharapkan dapat meningkatkan kesadaran dan pemahaman seluruh pegawai tentang pentingnya pengelolaan arsip yang tertib dan teratur.
Dengan terselenggaranya kegiatan ini, diharapkan Kanwil Kemenkumham Papua Barat dapat terus meningkatkan kinerja dan pelayanan kepada masyarakat dengan didukung oleh sistem administrasi yang lebih efisien dan efektif.
